Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Aleksandra Hetman, działająca pod nazwą HET-CHEM, z siedzibą w: Pionki, Laski, nr 104, 26-670, prowadząca serwis internetowy pod adresem https://polvianarena.com.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected].
Zakres zbieranych danych
Gromadzimy dane podawane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach dostępnych na stronie, w szczególności w związku z rezerwacją wydarzeń, prywatnych celebracji, wydarzeń firmowych, wieczorów tematycznych oraz rozrywki pokerowej jako jednej z atrakcji.
Zakres zbieranych danych może obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje konieczne do organizacji wydarzeń (np. preferowana data, lokalizacja wydarzenia, liczba uczestników, wybrane formaty atrakcji, informacje dotyczące oczekiwań względem przebiegu wydarzenia).
Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:
- realizacja rezerwacji wydarzeń, prywatnych celebracji, eventów firmowych, spotkań towarzyskich oraz formatów rozrywki, w tym atrakcji pokerowych podczas wydarzeń,
- obsługa zapytań klientów przesyłanych przez formularze na stronie lub bezpośrednio na adres e-mail,
- udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące oferty, dostępnych terminów, formatów wydarzeń i zasad udziału,
- komunikacja dotycząca organizowanych wydarzeń, w tym przekazywanie informacji organizacyjnych oraz dotyczących szczegółów zamówionych usług.
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz odpowiednimi przepisami prawa polskiego.
Podstawy prawne przetwarzania obejmują w szczególności:
- zgodę użytkownika – w przypadkach, gdy wyraził on dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych w określonym celu,
- niezbędność do zawarcia lub realizacji umowy – gdy przetwarzanie jest konieczne do przygotowania oferty, realizacji rezerwacji lub wykonania usług związanych z organizacją wydarzenia,
- podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – np. w celu przedstawienia szczegółów oferty lub dopasowania formatu wydarzenia do oczekiwań klienta.
Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Możemy udostępniać dane osobowe wyłącznie w następujących sytuacjach:
- gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa,
- gdy jest to konieczne do realizacji usług związanych z organizacją wydarzeń, w szczególności wybranym współorganizatorom lub podwykonawcom wydarzeń, po uprzednim poinformowaniu użytkownika o takim zakresie współpracy.
W każdym przypadku dbamy o to, aby podmioty, którym powierzamy dane, przetwarzały je zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewniały odpowiedni poziom ochrony.
Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikom, których dane osobowe przetwarzamy, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do ich sprostowania (poprawiania),
- prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych poprzez adres e-mail: [email protected]. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Jak długo przechowujemy dane
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym:
- na czas obsługi zapytania lub przygotowania oferty dotyczącej wydarzenia,
- na czas trwania współpracy i organizacji wydarzenia,
- przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności w zakresie dokumentacji księgowej i rozliczeń – jeśli ma to zastosowanie.
Dane mogą być również przechowywane do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, lub do skutecznego zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Zabezpieczenia danych osobowych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przekazanych nam danych osobowych oraz zminimalizować ryzyko nieuprawnionego dostępu, ujawnienia, utraty lub zniszczenia danych.
W szczególności:
- ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, które muszą je znać w związku z realizacją usług,
- stosujemy zasady bezpiecznego przechowywania i przetwarzania danych,
- regularnie analizujemy sposoby organizacji pracy i przepływu danych w celu zachowania poufności i integralności informacji.
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju serwisu lub modyfikacji sposobów świadczenia usług związanych z organizacją wydarzeń i form rozrywki.
Aktualna wersja polityki prywatności zawsze będzie publikowana na tej stronie pod adresem https://polvianarena.com/privacy-policy/. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki w celu pozostania na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych.
Kontakt w sprawie danych osobowych
Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, zasad przetwarzania danych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]